Für Inhaber und Geschäftsleitung
Software kann heute einen Teil Ihrer Büroarbeit erledigen. Wir finden heraus, welchen.
Diese Software heisst KI-Agent. Sie liest E-Mails und Dokumente, schlägt nach und füllt Formulare aus, ähnlich wie eine Mitarbeiterin am Computer. Wir schauen an, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und sagen Ihnen, wo sie hilft, wo nicht, und was es kostet.
Kurz gesagt
- Was es ist
- Software, die Routinearbeit am Computer erledigt.
- Was wir tun
- Finden, wo die Software in Ihr Unternehmen passt.
- Was Sie bekommen
- Eine Liste der Aufgaben: ja, teilweise oder nein.
- Wer entscheidet
- Ihre Leute.
Was ein KI-Agent ist
Normale Software folgt festen Regeln. Ein KI-Agent kann zusätzlich einen Text lesen, verstehen, was gemeint ist, und den nächsten Schritt entscheiden. Er arbeitet in denselben Programmen wie Ihre Mitarbeitenden.
Stellen Sie sich eine neue Mitarbeiterin vor: schnell, nie müde, und trotzdem braucht es jemanden, der ihre Arbeit prüft.
Nehmen Sie eine eingehende Rechnung, eine Aufgabe, die fast jedes Unternehmen hat.
Beispiel · eine Rechnung kommt anerfunden
| Schritt | Heute | Mit KI-Agent | |
|---|---|---|---|
| 1 | E-Mail und PDF öffnen | Mitarbeiterin | Software |
| 2 | Betrag, Datum und Lieferant in die Buchhaltung eintippen | Mitarbeiterin | Software |
| 3 | Mit der Bestellung abgleichen | Mitarbeiterin | Software |
| 4 | Etwas stimmt nicht überein | Mitarbeiterin | Software fragt nach |
| 5 | Zahlung freigeben | Mitarbeiterin | Mitarbeiterin |
Die Software übernimmt das Abtippen und Abgleichen. Die Zahlung gibt weiterhin Ihre Mitarbeiterin frei.
Im DetailFür Ihre IT-Leitung: wie die Software aufgebaut und an Ihre Systeme angebunden ist · Wie es gebaut ist →
Gut in Routine, schlecht bei grossen Entscheidungen
Am besten eignet sich die Software für Aufgaben, die oft vorkommen, klaren Regeln folgen und leicht zu prüfen sind.
Gut darin
- E-Mails und Dokumente lesen und sortieren
- Informationen von einem System ins andere übertragen
- Routinefragen von Kunden oder Lieferanten beantworten
- Entwürfe, Zusammenfassungen und Berichte vorbereiten
- Daten gegen feste Regeln prüfen
Nicht gut darin
- Entscheidungen mit grossen Folgen
- Situationen, die noch niemand gesehen hat
- Arbeit, die von Vertrauen und Beziehungen lebt
- Aufgaben, deren Ergebnis niemand prüfen kann
- Alles, wofür die Regeln nur im Kopf einer Person existieren
Die Software macht Fehler. Darum prüft am Anfang ein Mensch jedes Ergebnis, wie bei einer neuen Mitarbeiterin.
Im DetailWie wir Aufgabe für Aufgabe entscheiden, was an die Software geht · Wie wir bewerten →
Wir finden heraus, wo KI in Ihr Unternehmen passt und wo nicht.
Wir sind Ingenieure, die analysieren, wie Arbeit gemacht wird, und KI an die Systeme anbinden, die Sie schon nutzen.
Wir schauen der Arbeit zu
Wir sprechen mit Ihren Leuten und sehen, wie Aufgaben wirklich erledigt werden, auch die Ausnahmen.
Wir markieren jede Aufgabe
Jede Aufgabe bekommt ein Ja, ein Teilweise oder ein Nein, mit einer Begründung in einfachen Worten.
Wir testen die beste
Die Software erledigt die Aufgabe neben Ihrem Team, bevor sich etwas ändert, und wir messen, ob es wirklich besser ist.
- Eine Liste Ihrer Aufgaben, jede markiert mit ja, teilweise oder nein
- Wo Sie anfangen, und was es einsparen würde
- Was bei Menschen bleiben soll, und warum
Die Liste gehört Ihnen, und Sie können damit zu jedem Anbieter gehen.
Im DetailFür die Person, die den Prozess verantwortet: die ganze Methode · Wie wir bewerten →
Vier kleine Schritte, und nach jedem können Sie aufhören.
Sie verpflichten sich am Anfang zu keinem Grossprojekt.
Wo es passt
- Preis
- fest, ab CHF [n]
- Dauer
- [2–4] Wochen
Wir schauen uns Ihre Arbeit an, und Sie bekommen die Liste.
Eine Aufgabe
- Preis
- nach der Analyse
- Dauer
- [6–10] Wochen
Die Software arbeitet neben Ihrem Team, und wir vergleichen die Ergebnisse.
Mehr Aufgaben
- Preis
- pro Aufgabe
- Dauer
- Schritt für Schritt
Dazu kommen nur Aufgaben, die den Test bestanden haben, und Ihre Leute lernen, die Software zu beaufsichtigen.
Im Betrieb
- Preis
- monatlich
- Kündigung
- [n] Monate
Wir betreiben und überwachen die Software, oder Ihr Team übernimmt sie.
Sie behalten die Kontrolle.
Vier Regeln gelten in jedem Auftrag.
Ein Mensch ist verantwortlich
Für jede Aufgabe steht eine namentlich benannte Person in Ihrem Unternehmen für das Ergebnis ein.
Es beginnt langsam
Die Software arbeitet zuerst neben Ihrem Team. Mehr Freiheit bekommt sie, wenn die Ergebnisse gut sind.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Gespeichert in der Schweiz, unter Schweizer Datenschutzrecht.
Sie können sie abschalten
Sie können die Software jederzeit stoppen und den Anbieter wechseln, denn Regeln, Logs und Aufgabenliste gehören Ihnen.
Im DetailFür Compliance, Recht und Risiko: Logs, Verantwortlichkeiten, Schweizer und EU-Recht · Kontrolle und Recht →
Häufige Fragen
Brauchen wir weniger Mitarbeitende?
Meist verändern sich Stellen mehr, als dass sie verschwinden. Ihre Leute tippen weniger und prüfen und entscheiden mehr. Wenn sich eine Stelle stark verändert, planen wir das früh mit Ihnen, samt Weiterbildung.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir verbinden die Software mit dem, was Sie schon nutzen: E-Mail, Buchhaltung, Ihre Kundendatenbank.
Und wenn die Software einen Fehler macht?
Das wird vorkommen. Darum prüft am Anfang ein Mensch, und darum beginnen wir mit Aufgaben, bei denen ein Fehler günstig und leicht zu erkennen ist.
Was kostet es?
Die Analyse hat einen Festpreis, ab CHF [n]. Alles Weitere bepreisen wir, sobald wir wissen, was sinnvoll ist.
Wann sehen wir Ergebnisse?
Die Analyse dauert [2–4] Wochen. Ein erster Test läuft [6–10] Wochen.
Sie verkaufen auch die Software. Warum Ihrer Analyse trauen?
Die Liste gehört Ihnen, und Sie können mit jedem Anbieter umsetzen. Jede Analyse nennt auch die Aufgaben, bei denen KI keinen Sinn ergibt.
Start
Welche Aufgabe kostet Ihr Team zu viel Zeit?
Ein paar Zeilen genügen. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags, auch wenn die Antwort lautet, dass KI hier nicht hilft.